Pixkom GmbH
Amazon SP-API Data Protection Policy

Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Informationen zur Verarbeitung, Speicherung und zum Schutz von Amazon-Kundendaten im Rahmen der Nutzung der Amazon Selling Partner API (SP-API).

Unternehmen / Company Pixkom GmbH
Standort / Location Hohentrüdinger Str. 11, 91747 Westheim, Germany
Kontakt / Contact support@pixkom.com

1. Verantwortlicher / Data Controller

DE

Pixkom GmbH
Hohentrüdinger Str. 11
91747 Westheim, Germany
support@pixkom.com

EN

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Hohentrüdinger Str. 11
91747 Westheim, Germany
support@pixkom.com

2. Erhebung von Amazon-Kundendaten / Collection of Amazon Customer Data

DE

Im Rahmen unserer Nutzung der Amazon Selling Partner API (SP-API) erhalten wir Zugriff auf personenbezogene Daten von Amazon-Kunden, zum Beispiel Name und Lieferadresse, ausschließlich zum Zweck der Auftragsabwicklung.

EN

Through our use of the Amazon Selling Partner API (SP-API), we receive access to Amazon customer personal data, such as name and shipping address, solely for the purpose of order fulfillment.

3. Verarbeitung / Processing

DE

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Lieferung von Bestellungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Auftragserfüllung notwendig, beispielsweise an Versanddienstleister.

EN

Personal data is processed exclusively for order processing and delivery. Data is not shared with third parties unless required for fulfillment, for example shipping carriers.

4. Speicherung / Storage

DE

Daten werden auf einem dedizierten Server in Deutschland bei Hetzner gespeichert. Alle Daten werden im Ruhezustand mit AES-256, mittels LUKS-Festplattenverschlüsselung, verschlüsselt. Der Zugriff ist auf autorisierte Systeme beschränkt und ausschließlich über VPN möglich.

EN

Data is stored on a dedicated server located in Germany at Hetzner. All data at rest is encrypted using AES-256, via LUKS full-disk encryption. Access is restricted to authorized systems via VPN only.

5. Aufbewahrungsfristen / Retention Periods

DE

Personenbezogene Daten von Amazon-Kunden werden für maximal 30 Tage nach Lieferbestätigung aufbewahrt und anschließend automatisch und unwiderruflich gelöscht.

EN

Amazon customer PII is retained for a maximum of 30 days after delivery confirmation and is then automatically and irreversibly deleted. No further storage takes place.

6. Nutzung / Use

DE

Amazon-Kundendaten werden ausschließlich für den im Auftrag angegebenen Verwendungszweck genutzt. Eine Nutzung für Werbezwecke, Profilerstellung oder Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

EN

Amazon customer data is used exclusively for the stated purpose of each order. Use for advertising, profiling, or sharing with third parties is strictly prohibited.

7. Weitergabe / Sharing

DE

Eine Weitergabe von Amazon-Kundendaten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Auftragsabwicklung zwingend erforderlich ist, zum Beispiel an Versanddienstleister wie DHL oder DPD. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

EN

Amazon customer data is shared with third parties only when strictly necessary for order fulfillment, for example shipping providers such as DHL or DPD. All service providers are contractually bound to comply with GDPR.

8. Vernichtung / Destruction

DE

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten durch automatisierte Löschprozesse unwiderruflich vernichtet. Backups mit PII-Daten werden nach spätestens 30 Tagen sicher überschrieben und gelöscht.

EN

After the retention period, personal data is irreversibly destroyed via automated deletion processes. Backups containing PII are securely overwritten and deleted after a maximum of 30 days.

9. Sicherheitsmaßnahmen / Security Measures

DE

Wir setzen folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Amazon-Daten ein: AES-256-Verschlüsselung, VPN-Zugriffsschutz, MFA für alle Systeme, Zugriffsprotokollierung, automatisierte Sicherheitswarnungen sowie ein dokumentierter Incident-Response-Plan.

EN

We implement the following technical and organizational measures to protect Amazon data: AES-256 encryption, VPN access control, MFA on all systems, access logging, automated security alerts, and a documented incident response plan.

10. Ihre Rechte / Your Rights (DSGVO / GDPR)

DE

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Anfragen richten Sie bitte an: support@pixkom.com

EN

You have the right to access, rectify, delete, and restrict the processing of your personal data. Please direct requests to: support@pixkom.com

11. Kontakt / Contact

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